insights article

GDPR gjort operationelt

Få inspiration
Tilmeld dig vores nyhedsmail, og få et fagligt indspark med substans direkte i indbakken.
Del artikel
Michael Ro Mejer
Manager

Aldrig før har det været så tydeligt, at data er vores tids valuta. Derfor er det også naturligt, at håndteringen af persondata og navigering i GDPR-reglerne fylder meget for virksomheder. GDPR-compliancelandskabet griber om sig og er blevet mere komplekst de seneste år. Men selvom ingen betvivler vigtigheden af GDPR og af det at passe på persondata, er og bliver det en tung og tidskrævende opgave i bunken af driftsopgaver. Det kan de fleste supportfunktioner nikke genkendende til. 

Derfor vil vi gerne præsentere dig for ComplyCloud, der er ét blandt flere operationelle værktøjer i legal tech-sektoren, som har potentiale til at skabe stor værdi i legal-funktionerne. 

 

Del artikel

ComplyCloud er, som navnet indikerer, et cloudbaseret complianceværktøj med GDPR-compliance i fokus. Visionen med ComplyCloud er at gøre det nemt for virksomheder at leve op til lovkravene og samtidig reducere den administrative byrde med automatiseret løbende kontrol og ajourføring. 

Platformen opleves brugervenlig og meget operationel fra start med reelt brugbart ”indhold”, bl.a. en stor dokumentpakke, årshjul m.v. Derudover skabes dokumenter nemt og hurtigt via intelligente questionnaires. Dette hjælper virksomheden med at sikre, at den når stort set hele vejen rundt. Værktøjet indeholder alle de funktioner, du skal bruge for at drifte og dokumentere overholdelse af GDPR. Og det er nærmest, som om du har en digital ekspert siddende på skødet 24/7, der holder GDPR-dokumentationen ajour og husker dig på kontrollerne. 

ComplyCloud – en løsning til den travle hverdag 

For tager vi et spadestik dybere, hvordan fungerer fordelene med ComplyCloud så i praksis? 

Arbejdet på platformen fungerer sådan, at en dynamisk to-do-liste hele tiden holder dig opdateret på, hvilke opgaver på årshjulet der skal klares. En kærkommen feature, der ajourføres i takt med de krav, der stilles til korrekt håndtering og dokumentation af GDPR. 

Kortlægning, processer og dokumentation af din GDPR-håndtering kan således udarbejdes og samles ét sted, så du er sikret et konstant overblik. Du kan tilmed se din forretnings samlede complianceniveau på dashboardet, så du kan følge med i, hvor godt I lever op til lovgivningen. 

Med platformen kan du derfor ordne det meste. Det primære, du skal gøre, er at følge softwarens indbyggede årshjul, der fortæller dig, hvornår du skal vedligeholde bestemte dokumenter og dokumentere forskellige opgaver og tiltag – fx kontrol af databehandlere, sletning af data eller revision af visse politikker. 

”Med ComplyCloud kan vi hjælpe vores kunder til hurtigt at blive GDPR-selvkørende og nå i mål med deres GDPR-projekter”

Sidst men ikke mindst er prikken over i’et, at det er lige så nemt at komme i gang med ComplyCloud som at anvende det. En styrke ved platformen er nemlig, at det arbejde, du tidligere har lavet, slet ikke er spildt, fordi det kan implementeres i løsningen. På den måde bliver onboardingen simpel, og dit løbende compliance-arbejde bliver lettere og mere præcist. 

En sidegevinst er, at du kan undgå uforudsete omkostninger og det tidsforbrug, der ofte følger med en decentral og manuel GDPR-proces. 

Ganske enkelt, nemt og bekvemt. 

Mere om Rightly

Vi har tidligere skrevet om Rightly. Et andet legal tech-værktøj, som er en cloudbaseret web-app, der er lykkedes med at automatisere hele livscyklussen med IP-rettigheder på en meget overskuelig samarbejdsplatform. 

Du kan møde Rightly her. 

 

Michael Ro Mejer
Michael Ro Mejer
Manager
Har du brug for sparring?
Der ligger et stort uudnyttet potentiale i at automatisere nogle af de repe-titive manuelle processer i Legal for at få frigjort tid til at agere business partnere for forretningen.
I Basico har vi mange års erfaring med at bygge bro mellem IT og support-funktionerne, og vi kan både hjælpe med valg, implementering og drift af legal tech-løsninger i forbindelse med projekter og interimsopgaver. Du er meget velkommen til at række ud, hvis du vil høre mere om, hvad vi kan gøre for din virksomhed.
Få vores faglige magasin Content

I Content finder du masser af inspiration til supportfunktionerne i form af faglige artikler og tankevækkende interviews.