ERP-implementering - support

I perioden op til og efter implementering af nyt ERP-/økonomisystem er der en lang række ekstra og nye arbejdsopgaver i økonomifunktionen.
 
Opgaverne er forbundet med planlægning, forberedelse og implementering af den praktiske del af systemforandringen, nemlig ændrede arbejdsgange, nye opgaver og ny opgavefordeling. I mange tilfælde bruges anledningen ligeledes til at ændre på den overordnede organisering i økonomifunktionen, og de nye systemer og opgaver kalder ofte også på nye kompetencer.
 
For at få succes med et nyt ERP-/økonomisystem, er det vigtigt, at implementeringsprojektet ikke betragtes som et IT-projekt med deraf manglende rodfæstelse i forretningsprocesserne og den daglige organisering af arbejdsopgaver. Økonomifunktionen ejer en stor del af de processer og arbejdsgange, der påvirkes af en systemændring, og det betyder, at det er nødvendigt at være grundigt forberedt i forbindelse med at få opsat og implementeret det nye system ift. arbejdsopgaver og processer. Ligeledes er der behov for at se på opgaveorganiseringen og de nye kompetencebehov samt at gennemføre både systemundervisning og anden træning i denne forbindelse.
 
De mange ekstra opgaver i økonomifunktionen før, under og efter implementeringen medfører et betydeligt pres på medarbejderne, som stadig har de daglige driftsopgaver, der skal løses. Med Basico som partner på projektet er virksomheden sikret den nødvendige backup og assistance - lige fra midlertidig overtagelse af driftsopgaver, mens virksomhedens egne medarbejdere deltager i implementeringsprojektet, til deltagelse i planlægning og gennemførelse af implementeringsprojektet ift. økonomiafdelingen og dennes processer og ressourcer i samarbejde med virksomhedens CFO.